Henkilötietojen käsittely

Inkoon kunta ylläpitää useita eri sektoreiden palveluntuotantoon tarvittavia rekistereitä. Rekisterit sisältävät henkilötietoja, kuten nimi, henkilötunnus, postiosoite, puhelinnumero ja sähköinen osoite. 

Kukin rekisteri sisältää vain palvelulle tarpeelliset tiedot, joiden käytölle asiakas on antanut suostumuksensa. Kullakin rekisterillä on vastuuhenkilö, ja rekisteri on vain sitä työssään tarvitsevien Inkoon kunnan työntekijöiden käytettävissä. Inkoon kunnalla on selvä ohje tietojen käytöstä väärinkäytön estämiseksi. Rekisterit ovat erillisiä, eikä asiakkaan tarvitse olla huolissaan siitä, että tietoja käytettäisiin muuhun kuin ennalta sovittuun tarkoitukseen.

Tietoja käytetään kunnan ja asiakkaan väliseen informaation ja palvelujen tuottamiseen. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta kaupallisille toimijoille, ellei siitä ole selvästi sovittu asiakkaan kanssa ennalta. Henkilötietoja luovutetaan muille viranomaisille vain lain tai viranomaispäätösten niin edellyttäessä.  

Tiettyjä Inkoon kunnan rekistereitä hallinnoivat ulkopuoliset toimittajat, joilta kunta ostaa palveluja. Tämä koskee esimerkiksi taloushallintoa, varhaiskasvatusta ja opetusta. Inkoon kunnalla on kuitenkin päävastuu näistä rekistereistä, ja kunnalla on kunkin toimittajan kanssa erillinen sopimus, joka estää käyttämästä rekisteriä muuhun kuin mistä kunta ja asiakas ovat sopineet. Jos informaatiota analysoidaan ja ryhmitellään tilastointia varten, se tehdään ilman että tietoja voi yhdistää tiettyyn henkilöön.  

Inkoon kunta ei profiloi asiakkaita henkilötietojen pohjalta.

Kaikilla asiakkailla on oikeus maksutta perua suostumus ja pyytää mahdollisesti virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista. Asiakas voi myös pyytää maksuttoman rekisteriotteen. Pyyntö tehdään tällä lomakkeella: Tietopyyntö.pdf .  

Henkilötiedot säilytetään asiakassuhteen ajan, tai suostumuksen mukaisesti. Suostumus on pääsääntöisesti voimassa, kunnes asiakas itse irtisanoo sen, eikä pääty, jos palvelua ei käytetä. Esimerkiksi varhaiskasvatuksen, opetustoimen tai senioripalvelujen tiedot poistetaan asiakassuhteen päätyttyä. 

Jos johonkin kunnan rekisteriin tunkeudutaan, ilmoitamme siitä Suomen tietosuoja-asiamiehelle 72 tunnin kuluessa. Tiedotamme asiakkaillemme myös kunnan kotisivulla osoitteessa www.inkoo.fi.



Viimeksi muokattu: 17.8.2018
Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje